כל אחד מאיתנו היה רוצה לשאול את השאלה: כמה זמן אנחנו באמת מבזבזים בעבודה? לעיתים קרובות מדובר בתהליך ממושך ומייגע, שלא מודדים את התוצאה. אך מה אם היינו יכולים לזהות בעיות בזמן ולאפשר למערכת מאנדיי לחסוך לנו שעות עבודה יקרות?
במאמר הזה מאת Rewire Solutions נחקור איך ניתן לייעל תהליכים ובעיקר, להפסיק לבזבז זמן יקר.
מה זה בזבוז זמן בעבודה?
הבזבוז יכול להיות במובנים רבים – משיחות שלא מסתיימות, משימות שאינן מתעדכנות כראוי, צוותים שלא מתקשור עם צוותים אחרים ועוד. זיהוי של כל אחד מהמזהמים הללו יכול לשדרג את הפרודוקטיביות בהרבה.
כיצד ניתן לייעל את העבודה במאנדיי?
– תעדוף משימות: התחילו בקביעת משימות ברורות, כך שכל אחד יודע מה לעשות.
– עדיפות לזמן אמת: כל שינוי במטלות צריך להתעדכן מיד! זה חשוב לעבודה משולבת.
– קביעת פגישות תכופות: כדי לוודא שכולם שותפים לתהליך ומואמנים יחד, יש לקבוע פגישות בנות רבע שעה.
מרכיבים נוספים ביישום מאנדיי
– חיבור בין הקבוצות: על מנת למנוע תקשורת לא אפקטיבית, וודאו ששימוש המערכת מתבצע על ידי כל עובדי הצוותים.
– משוב: היו פתוחים למשוב מהעובדים והיה נגישים לשינויים דרושים.
מסיבת שאלות תשובות
- כיצד ניתן להבטיח שהצוות יישאר מתואם בעבודה?
באמצעות מערכת תזכורים ועדכונים יומיים.
- האם נדרש לבדוק את האמינות של המערכת?
כמובן! יש לבצע בדיקות שוטפות במהלך העבודה.
- איך ניתן למדוד את ההצלחה של התהליך?
קביעת מדדים ברורים מראש.
- מה חשוב לעשות לפני מטלה חדשה במהלך עבודה עם מאנדיי באתר rewire solutions?
לעשות מפגש תיאום והגדרה של המשימות.
- האם יש מקום לפחד לשאול שאלות?
לא! שאלות הן חלק בלתי נפרד מהלמידה.
- איך ניתן למנוע טעויות בעבודה שיכולות לבזבז זמן?
קביעת מבחני איכות לאחר כל שלב כדי לוודא שהעבודה מתבצעת כמו שצריך.
