מאז ומתמיד היו אלמנטים שונים שנועדו לעזור למעסיקים וללקוחות לזהות עובדים, החל מתגים פשוטים עליהם כתובים שמות העובדים, וכלה בחולצות או כובעים עם השמות שלהם. עם הזמן האמצעים השתכללו, בין היתר מתוך כוונה לאפשר למעסיקים הרבה יותר יכולת שליטה וכן על מנת שאותם פתרונות זיהוי חכמים יוכלו לבצע מספר פעולות ולא רק פעולה של זיהוי רגיל.
כיום, אנחנו יכולים למצוא פתרונות זיהוי מתקדמים לעובדים אשר פועלים בצורות שונות. פתרונות אלו יכולים לאפשר לנו לזהות את העובדים באופן ישיר וכן דרך מחשבים או אמצעים אחרים. כלומר, ברגע שהעובד מעביר את התג שלו, אז המחשב קולט את כל הנתונים עליו ואפשר לדעת כל פרט ופרט שאנחנו צריכים אודותיו.
כאמור, אנחנו יכולים למצוא מספר פתרונות זיהוי חכמים אשר יכולים לשרת מקומות עבודה בצורות שונות. למשל, אנחנו יכולים למצוא פתרונות זיהוי בדמות כרטיס RFID, כרטיס מיוחד עם תדר קליטה מרוחק, שלא דורש להעביר את הכרטיס במכונה אלא אפשר להעביר אותו מעל נקודה מסוימת שקולטת את הכרטיס, וכך אפשר לזהות במי מדובר, האם מותרת לו הכניסה למקום או לא, מתי הוא נכנס ומתי הוא יוצא.
אופציה אחרת היא שימוש בכרטיס חכם, כרטיס שכולל את כל פרטי הלקוח כולל שם, תמונה ופרטים נוספים. בצורה כזו אפשר לעלות את פרטי הכרטיס על המחשב, ואז ניתן לעבור עליהם בצורה נוחה ופשוטה.
עוד אופציה לשימוש הוא כרטיס משולב שכולל גם את פרטי העובד וגם פרטים מזהים שלא ניתן להעתיק או לשנות, כמו תווי פנים או קריאת אצבע. כאן אנחנו מדברים על פתרון זיהוי חכם שיכול למנוע כניסה של זרים למקום. חשוב לומר מדובר על שיטה יקרה יותר, שכן היא דורשת מתקדמת לזיהוי פנים וזיהו אצבעות. על פי רוב נהוג להשתמש בשיטה זו במבנים ממשלתיים, מבנים ביטחוניים, וכן במבנים שכוללים אזורי מחקר ופיתוח בחברות מסחריות. שם לא רוצים שזרים יוכלו להיכנס למקום והוא נמצא מחוץ לתחום של כל מי שאיננו עובד במקום.