עיצוב תערוכות – מה חשוב לדעת?

יש תערוכות שלוקח חודשים ארוכים ואפילו שנים עד שמצליחים לארגן ולהפיק אותן. מדובר באחד האירועים המורכבים לארגון, הן בשל העובדה שיש לסנכרן בין מגוון של עסקים שמגיעים או מביעים עניין בהשתתפות, דרך שיווק האירוע בצורה נכונה ועד כינוס כמות גדולה של אורחים שמגיעים לאורך התקופה שבה התערוכה מוצגת. הנה כמה דברים שחשוב לדעת בכל מה שקשור בעיצוב תערוכות.

1. 1. שיווק התערוכה לפני ובזמן האירוע – חשוב להשקיע בתהליך השיווק והפרסום של התערוכה, כאמור הן בכדי שהעסקים הרלוונטיים יביעו עניין ויקימו בה דוכן והן כדי שהלקוחות הפוטנציאליים יעשו הכל בכדי להגיע לתערוכה. לכן, חשוב להשקיע בתהליך השיווק הכולל בין השאר שליחת הזמנות, פרסום בתמצית של מה שהתקיים באירוע עצמו, איך זה יכול לתרום לעסקים השונים ועוד…
   2. מפה של התערוכה, בכדי שיהיה קל להתמצא – סרטוט מפה קריטי בעיקר באירועים ובתערוכות גדולות. כך, כך לקוח פוטנציאלי שמביע עניין במוצרים ובשירותים המוצגים בתערוכה מקבל בכניסה מפה ויכול באופן די מיידי לגשת לדוכנים שהכי מעניינים אותו.
   3. הסבר על התערוכה – כחלק מתהליך השיוק של האירוע, חשוב להסביר מה בדיוק כל דוכן מציע, אילו שירותים חדשים בתחום אפשר לקבל, אולי לדבר על הטבות או דברים חדשניים מבחינה טכנולוגית…
   4. מרווח בין ביתן לביתן – חשוב שלכל ביתן או דוכן בתערוכה יהיה את המרחב שלו הן בכדי ליצור אינטימיות כאשר מגיעים לקוחות והן בכדי שיהיה נוח ומרווח באופן כללי, מה שימנע צפיפות כמובן.
   5. נראות הביתנים – כדאי להשקיע לא רק בעיצוב של התערוכה עצמה, אלא גם בעיצוב של הביתנים השונים שממוקמים זה לצד זה. מצד אחד חשוב שהביתן יהיה נקי ומעודן כדי שיהיה ברור בדיוק מה אנחנו מציגים ומצד שני שהמסר יועבר בצורה מדויקת וקולעת בהתאם למוצר שאנו משווקים תוך התייחסות לקהל היעד כמובן.
   6. כיבוד ושתיה -בין אם החלטתם לגבות תשלום על השתיה והאוכל על ידי שכירת השירות של ספק חיצוני ובין אם בחרתם להשכיר את שירותיה של חברת קייטרינג בתשלום, חשוב לדאוג שלאורחים יהיה מה לאכול ולשתות, בעיקר בתערוכות עם הרבה תכנים אליהן מגיעים למשך זמן רב.
   7. ספק מקצועי – בחרו בחברה שהיא בית עיצוב גראפי ותעשייתי כ- iCatch המומחים בעיצוב תערוכות.