הפקת אירוע נחשבת לאחד הפרויקטים המורכבים, שכן מדובר בפרויקט המכיל המון פרטים. יש אינספור תיאומים שצריך לבצע: לבחור תאריך ומקום, לדאוג לחברת קייטרינג מעולה, למוזיקה, הגברה ותאורה, לעצב את המקום במטרה לייצר את האווירה המושלמת ועוד לא דיברנו על בר שתייה, מלצרים וברמנים, אטרקציות לאירוע, הפתעות לאורחים, הזמנות והרשימה עוד ארוכה. לכן כדי להקל על עצמנו מצד אחד, אך מצד שני לדאוג שהאירוע שלנו יהיה איכותי ובלתי נשכח, כדאי להיעזר בשירות פשוט ויעיל הנקרא השכרת ציוד לאירועים.
השכרת ציוד לאירועים – אירוע עסקי או פרטי?
ניתן לשכור את שירותיה של חברה המספקת שירות של השכרת ציוד לאירועים. שירות זה כולל בין השאר השכרת כסאות לאירועים, השכרת שולחנות, צלחות, כוסות, סכו״ם ומפות, השכרת פתרונות הצללה ועוד, לכל סוג של אירוע בין אם זה אירוע פרטי כמו יום הולדת, בת מצווה, בר מצווה, ברית או בריתה ובין אם אירוע עסקי כמו למשל כנס, תערוכה, השקת מוצר, פרזנטציה, יום גיבוש לעובדים ועוד. אם בחרתם בחברה מקצועית וטובה, היא כבר תדע להתאים את סוג הציוד לאירוע עצמו, אבל תמיד כדאי לוודא שאתם מזמינים את הציוד ושאר האביזרים לפי הטעם האישי שלכם, לכל מקרה שלא יהיה.
השכרת ציוד לאירועים כחלק בלתי נפרד מתהליך העיצוב
עיצוב האירוע הוא ללא כל ספק אחד הדברים שאנו הכי משקיעים בהם במטרה להשיג את האווירה הרצויה בחלל. בעוד יש כאלה שמחפשים ליצור באירוע שלהם אווירה רומנטית, אחרים דווקא מחפשים ליצור אווירה צעירה או שובבה ויש כאלה שמעוניינים באווירה רצינית של סדר וארגון (מתאים יותר לאירוע עסקי). אווירה אורבנית, כפרית, מודרנית – הכל הולך כמובן אם מתחשבים בלוקיישן ובקהל האורחים.
חשוב לדעת שסוג הציוד שנבחר ישפיע בסופו של דבר על אותה אוירה ועל העיצוב כולו בחלל האירוע בין אם הוא מתקיים בגינה או בגן אירועים ובין אם באולם סגור.
לסיכום, השכרת ציוד לאירועים – כל היתרונות
- השכרת ציוד לאירועים מקלה עלינו בתהליך תכנון והפקת האירוע, עוד משהו שאנחנו מורידים מעצמו, מה שחוסך זמן יקר ואנרגיה
- כשאנו משכירים ציוד, לרוב מדובר בחברה מקצועית שדואגת לכל, החל מהשולחנות, דרך הכיסאות ועד המפות והסכו״ם. הכל נראה טיפ טופ וזה הופך את האירוע שלנו ליוקרתי ואיכותי
- הציוד משתלב בצורה נפלאה עם כל הקונספט העיצובי שבנינו סביב האירוע שלנו, מה שמאפשר להשיג תוצאה שהיא לא פחות ממושלמת
בחירת חברה להשכרת ציוד לאירועים – איך עושים את זה?
כדאי לבחור בחברה מקצועית שמצד אחד מספקת מבחר של ציוד ומצד שני דואגת לתחזוקה שוטפת וניקיון של הציוד עצמו. ניתן להיעזר בחברים או בני משפחה קרובים במטרה לאתר חברה הפועלת באזור האירוע, לאסוף המלצות ולבדוק שהמחיר תואם את הצרכים שלכם.
